نظام المخازن، المشتريات و المبيعات
تتبع وإدارة الأصناف والخدمات من الشراء حتى البيع.
ابدأ بتعريف هيكل مؤسستك
- الشركات والفروع
- القطاعات
- الإدارات
- مجموعات العمالة
- المخازن
- التقسيم الداخلي للمخازن
تعريف الأصناف والخدمات
- التصنيفات والخصائص
- وحدات القياس
- قوائم الأسعار
- بيانات الشراء
- بيانات الترحيل
- طريقة حساب تكلفة المخزون
نظام المخازن
يسمح نظام المخازن بتعريف الشكل الشجري للمنشئات، المخازن و التقسيم الداخلي لها لتسهيل عمليات البحث عن الأصناف، الصرف المخزني و الجرد. يتم أيضا تعريف شجرة الأصناف مع تعريف جميع البيانات الخاصة بها من أكواد، نوع (مادة خام، نصف مصنع، منتج تام)، خصائص (تاريخ صلاحية، متسلسل، باركود)، قوائم أسعار الشراء و البيع، وحدات القياس و معاملات التحويل بينها و الحسابات المرتبطة بها في النظام المالي. يسمح النظام بحساب تكلفة المخزون بالثلاث طرق المتعارف عليها، المتوسط المرجح، الوارد أولا يصرف أولا، الإختيار بمعرفة المستخدم). يتم استخراج تقارير الحركات المخزنية، كارت الصنف، رصيد المخازن و الجرد
نظام المشتريات
يسمح نظام المشتريات بتسجيل ومتابعة دورة المشتريات بدء من طلب الشراء، عروض أسعار الموردين، أوامر الشراء و فواتير الشراء يتم ذلك عن طريق تسجيل بيانات الموردين وربطهم ببرنامج حسابات الموردين لضمان تكامل البيانات وعدم تكرارها. تبدأ دورة الشراء بفتح طلبات الشراء من الإدارات المختلفة، ثم يتم اعتمادها من قبل إدارة المشتريات. ثم تقوم الإدارة بفتح طلبات عروض أسعار للموردين المختصين بالأصناف المطلوبة، ثم يتم تسجيل عروض الأسعار والمقارنة بينها من خلال النظام لاختيار الأفضل جودة وسعرا. يتم حساب مؤشرات الأداء عن طريق قياس القترات الزمنية الواقعة بين كل مرحلة من مراحل دورة الشراء لتقييم إدارة الشراء والموردين والمقارنة بينهم يتم بعد ذلك إصدار أمر شراء للمورد المناسب ثم تسجيل فواتير الشراء المرتبطة وجدولة مديونيتها.
نظام المبيعات
يسمح نظام المبيعات بتسجيل ومتابعة دورة المبيعات بدء من أوامر البيع (الطلبيات)، إصدار عروض الأسعار إلى فواتير المبيعات. يتم التكامل مع نظام حسابات العملاء وطرق سدادهم. تبدأ دورة المبيعات باستقبال أوامر البيع الواردة من العملاء وتسجيلها على النظام، ثم إصدار عرض سعر للعميل من خلال قوائم الأسعار المعرفة على النظام مع إمكانية إضافة خصومات وضرائب. يتم بعد ذلك إصدار فاتورة المبيعات وطباعتها من النظام، ويتم الربط مع أذون الصرف المخزنية المرتبطة بالفاتورة لحساب التكلفة وتقليل المخزون. يتم الترحيل أوتومايكيا (تلقائيا) الى نظام حسابات العملاء لمتابعة تقارير المديونية والمستحقات والإيرادات. يتم استخراج جميع التقارير الخاصة بمبيعات العملاء والأصناف ويتم تحليل البيانات واصدار رسوم بيانية واحصائية تساعد على تحسين العملية البيعية.
متكامل مع
النظام المالي
ميكنة وإدارة الدورة المحاسبية في المؤسسة.