نظام شؤون العاملين والمرتبات

نظام شئون العاملين و المرتبات

لكي تستطيع انشاء اي مؤسسة يجب ان يكون التميز ثقافة متبعة. و لكي نحقق هذة الثقافة يجب ان تكون طبيعة العمل مسندة بتناغم بين جميع قطاعات المؤسسة. و هذا ما يميز نظام بودوكلاود لشئون العاملين


  • الهيكل المؤسسي
  • التدريب
  • الحضور و الانصراف
  • الأجور و المرتبات
  • ادارة الاداء
  • خدمات الموظف الذاتية

الهيكل المؤسسي

يتم تعريف الهيكل المؤسسي للشركة من خلال تعريف جميع القطاعات، الادارات، المخازن و خطوط الانتاج بشكل شجري مرن و قابل للتعديل. يتم بعد ذلك تعريف الدرجات الوظيفية، انواع الوظائف و المسميات الوظيفية و العلاقات فيما بينها. بعد تعريف المعلومات السابقة، يتم ادخال بيانات جميع العاملين بالمؤسسة، و ربطهم بالادارة و الوظيفة. يتم أيضا إدخال البيانات الشخصية، الخبرة المهنية، المؤهلات و الكورسات و جميع البيانات الخاصة بالموظف.

التدريب

الحضور و الانصراف

يتم تعريف ورديات العمل بالمؤسسة، جداول و خطط الحضور و الانصراف و جميع اللوائح المتعلقة بها. يسمح النظام بتعريف مجموعات عمالة متعددة تشترك فيما بينها في جداول الحضور و الإنصراف. يتم تعريف لائحة التأخير و الجزاءات المرتبطة بها، مع إمكانية ربط ماكينة حضور و انصراف بالبصمة أو بالكارت لميكنة العملية كاملة. كما يتم أيضا تعريف قواعد الأجر الإضافي لحسابه أوتوماتيكيا من خلال النظام. أخيرا، يتم إدخال جداول و أجندة الأجازات لمجموعات العمالة، وأنواعها و رصيدها لكل موظف.

ادارة الاداء

يسمح نظام إدارة الأداء بتعريف الأهداف الرئيسية للمؤسسة و تفصيلها في شكل شجرى حتى الوصول الى الأهداف قريبة المدى و المهام، الواجبات، و الوظائف التي تحققها مع إدخال نسب و تأثير كل مدخل حتى يتحقق تطبيق أسلوب الإدارة بالأهداف. يتم بعد ذلك ربط جميع الوظائف بالمهام المنوط بها و تسجيل ما تم تحقيقه في كل هدف. يسمح أيضا النظام بتعريف مؤشرات الأداء و متابعتها و إصدار التقارير التي تساعد على تحسينها. يتم أيضا تسجيل التقييم الشهري أو الربع السنوي لكل موظف لمتابعة أدائه بأسلوب التقييم المباشر من مديريه أو الدائرة المحيطة به بأكملها.

الأجور و المرتبات

يسمح نظام المرتبات و الأجور بتعريف مجموعات و بنود الإستحقاقات و الإستقطاعات و قواعد حسابها، و ربط الموظفين بالمجموعات الخاصة بهم. تبدأ العملية بتعريف بنود الإستحقاقات كالأجر الأساسي، المتغير، البدلات، الحوافز، الخ... و تعريف بنود الإستقطاعات كالجزاءات، التأمينات، الضرائب، الخ... و تعريف القواعد العامة الخاصة بكل بند. يقوم النظام بتطبيق اللوائح الخاصة بالتأمينات (الثابت و المتغير) مع تعريف نسبة العامل و الموسسة و الحد الأقصى بشكل مرن يسمح بالتعديل من قبل المستخدم بناء على صلاحياته إذا تم تغيير القوانين. كما يقوم النظام بتطبيق اللوائح الخاصة بضريبة كسب العمل، مع السماح بتعديل بيانات الشرائح إذا تم تعديل القانون. يتم بعد ذلك تعريف مجموعات الإستحقاقات و الإستقطاعات عن طريق تجميع و ربط مجموعة بنود لتكوين قالب متكامل يمكن ربط العاملين به. هذا يتيح تكوين قوالب متعددة لسهولة ربط مجموعات الموظفين و سهولة تعديل اللوائح. تبدأ عملية حساب المرتبات بتجميع سجل الحضور و الإنصراف للعاملين و تطبيق اللوائح و القواعد المعرفة مسبقا لحساب الأجر الإضافي و جزاءات التأخير. ثم يقوم النظام بتطبيق قواعد الإستحقاقات و الإستقطاعات لحساب صافي المرتب.

إدارة عملية التعيينات

يسمح نظام إدارة التعيينات بمتابعة عملية التعيين بدءا من تسجيل طلبات الوظائف الشاغرة القادمة من مختلف الإدارات، مراجعة خطة القوى العاملة للسنة المالية، مرورا بتسجيل جميع بيانات المتقدمين من مؤهلات، خبرات و مهارات و إدخال نتائج المقابلات و الإختبارات حتى الوصول الى التعيين الفعلي للمتقدم. يسمح النظام بتعريف المهارات و المؤهلات المطلوبة للوظيفة الشاغرة، و مقارنة مهارات المتقدمين التي تم إختبارها و تسجيلها بشكل ذكي للمساعدة في اختيار أفضل المتقدمين.